Eine der Neuerungen von Outlook 2007 ist die Funktion, Mail-Anhänge bereits in der Vorschau zu betrachten zu können, ohne die betreffende Applikation starten zu müssen. Diese äußert praktische und zeitsparende Funktion gilt leider nicht für PDF Anhänge.

Als Lösung stellt Tim Heuer hat auf seinem Blog den „Foxit PDF Preview Handler“ zum freien Download zur Verfügung.
Die Installation ist einfach. Ein Doppelklick auf Datei in Ihrem Downloadverzeichnis startet die Installation. Nach dem Neustart von Outlook 2007 und Klick auf einen PDF Dateianhang, erfolgt die übliche Sicherheitswarnung von Outlook, die Sie für diesen Dateityp getrost deaktivieren können. Zukünftig werden Ihnen nun PDF Dateianhänge direkt im Vorschaufenster angezeigt.

Leider ist dieses praktische Add-on derzeit nur für die Kombination Outlook 2007 und VISTA verfügbar. Wie aber Tim Heuer auf seinem Blog mitteilt, arbeitet er auch an einer Version für Windows XP und Outlook 2007.

Blog Tim Heuer – Download Foxit PDF Preview Handler

Kaum habe ich meinen Beitrag veröffentlicht, bekomme ich auch schon den Hinweis eines aufmerksamen MCSEboard Member (DLensing), dass der Acrobat Reader ab der Version 8.1 auch die Vorschaufunktion für Outlook 2007 mitbringt. Zudem wird in dieser Version auch Outlook 2007 und Windows XP unterstützt.

Wenn Sie also den Acrobat Reader als Ihren Standard PDF Reader verwenden, sollten Sie diesen auf die Version 8.1 updaten.

Nach Installation des SP3 für Office 2003 berichten mehrere Benutzer auf www.MCSEboard.de über Probleme bei der Verwendung von benutzerdefinierten Formularen in Outlook. Beim Öffnen von Outlook Formularen (*.oft) wird die Fehlermeldung „Das benuzterdefinierte Formular konnte nicht geöffnet werden. Outlook wird stattdessen ein Outlook-Formular verwenden“ angezeigt. Obwohl Microsoft bereits mit dem Office 2003 SP2 Änderungen bei den benutzerdefinierten Eigenschaften in Outlook (KB-907985) eingeführt hat, scheinen sich manche erst mit Office SP3 auszuwirken.

Um das alte Verhalten wieder herzustellen sind 2 Einträge in der Registry notwendig.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options\Mail
“AllowTNEFtoCreateProps”=dword:00000000
“AllowMSGFilestoCreateProps”=dword:00000001

Dieser Registry Eintrag sollte aber nur eine Übergangslösung sein, da dieser Registry Eintrag in Outlook 2007 nicht mehr wirksam ist. Nähere Informationen finden Sie dazu in den nachstehenden Links.

www.MCSEboard.de – Outlook 2003 SP3: Problem mit benutzerdefinierten Formularen
Mike Cox – Microsoft Office 2003 SP3 Breaks Outlook Forms (.oft)
Microsoft KB-907985 – Changes to custom properties in Outlook
Microsoft KB-929590 – Known issues when you develop custom solutions for Office Outlook 2007
Microsoft White Paper – Office 2003 Document: Office 2003 Service Pack 3 White Paper

Groß die Überraschung, wenn Sie in Windows Vista den Befehl Telnet auf der Kommandozeile eingeben, und die Meldung erhalten, das Programm sei nicht vorhanden oder der Befehl sei falsch eingegeben worden. Ein kurzer Blick in die Vista Hilfe bringt Klarheit. Der Telnet Client muss auf einem Vista Rechner zuerst aktiviert werden

• öffnen Sie dazu die Systemsteuerung und klicken Sie auf Programme und Funktionen
• klicken Sie auf Windows-Funktionen ein- oder ausschalten
• aktivieren Sie im Fenster Windows-Funktionen die Checkbox Telnet-Client
• klicken Sie auf OK, und warten Sie bis die Installation der Komponenten abgeschlossen ist

Die Best Practices Analyzer Tools für die verschiedenen Microsoft Server Produkte sind für viele Administratoren zu einem unentbehrlichen Werkzeug geworden. Endlich ist der Best Practices Analyzer nun auch für die SBS 2003 Serverversionen verfügbar.

Die Installation gestaltet sich einfach. Ein Doppelklick auf die Exe Datei in Ihrem Downloadverzeichnis startet das Setup. Nach einigen Mausklicks ist das Setup beendet, und der BPA kann über Start -> Programme -> SBS Best Practice Analyzer Tool gestartet werden.
Nach dem Start überprüft des BPA ob ein neue Version des Konfiguratiosfile online verfügbar ist, und wechselt dann in den Welcome Screen. Klicken Sie nun auf Select option for a new scan, und vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen. Ein Klick auf Start scan beginnt mit der Überprüfung und Sammlung von Daten aus dem:

• Active Directory Windows Management Instrumentation (WMI)
• Registry
• Metabase Read the rest of this entry »

Viel Benutzer wünschen sich, das beim Start des Windows Explorer ein bestimmtes Verzeichnis geöffnet wird, und nicht das Standard Verzeichnis.

Eine kleine Erweiterung der Startoptionen ermöglicht dies ohne größere Probleme.

• Markieren Sie dazu in der Schnellstartleiste das Explorer Symbol. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Eigenschaften aus dem Kontextmenü.
• Aktivieren Sie das Register Verknüpfung und erweitern Sie die Eingabezeile Ziel: mit den Optionen /n,/e,D:\Ihr_Verzeichnis – wobei D:\Ihr_Verzeichnis Ihr gewünschtes Startverzeichnis darstellt.
• Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Beim nächsten Start öffnet sich der Windows Explorer mit dem gewünschten Verzeichnis.

Wird in einer Exchange 2003 Umgebung ein Öffentlicher Ordner vom Typ Kalender verwendet (z.B. zum Verwalten von Unternehmensterminen) ist in der Standard Kalenderansicht von Outlook 2003/2007 nicht ersichtlich wer einen Termin erstellt oder geändert hat. Dies ist jedoch sehr oft wünschenswert, wenn die zugreifenden Benutzer die Berechtigungsstufe 6 (Alle Elemente bearbeiten/löschen) besitzen.

Mit einer eigenen Ansicht ist dies jedoch sehr einfach möglich. Bitte beachten Sie, dass die Vorgangsweise dazu für Outlook 2003/ 2007 leicht unterschiedlich ist. Read the rest of this entry »

Im Unterschied zu einem Standard Windows 2003 Server, besitzt der SBS 2003 einen eigenen Lizenzierungsdienst. Den Lizenzierungsdienst erreichen Sie über die Serververwaltungskonsole Ihres SBS 2003. Hier können Sie bequem Lizenzen hinzufügen, aktivieren und auch sichern.

Das Sichern der bestehenden Lizenzen ist sinnvoll, um sich z.B. bei einer Neu- installation die erneute Prozedur der Neuaktivierung zu ersparen. Zudem tritt in ganz seltenen Fällen der Fehler auf, dass plötzlich die Lizenzen im Lizenzmanager nicht mehr vorhanden sind. (Anmerkung: Dieses Verhalten trat in meiner Praxis bisher bei 2-3 Serverinstallationen auf, und war bis jetzt nicht reproduzierbar).

Um die Lizenzen Ihres SBS 2003 zu sichern, klicken Sie auf:

• Start -> Serververwaltungskonsole und wählen Lizenzierung
• Starten Sie mit einem Klick den Assistenten zum Sichern der Lizenzen
• Klicken Sie im Willkommens Fenster auf Weiter
• Geben Sie in der Eingabezeile den Ordner und den Dateinamen
  (z.B. D:\Lizenzbackup\SBSLizenzen.bak) an, in dem Sie die Lizenzdatei sichern wollen.
• Klicken Sie anschließen auf Weiter und Fertigstellen.

Um gegen einen Hardwareausfall gesichert zu sein, empfehle ich auf jeden Fall die Datei zusätzlich auf einen externen Datenträger zu speichern, und diesen an sicherer Stelle zu verwahren.

Dieser Hotfix behebt Probleme des Updateservice eines SBS 2003 R2 Server im Zusammenhang mit der automatischen Genehmigung von Definitionsupdates. Weitere Infos dazu erhalten Sie im KB-Artikel 940357

Es war bisher nicht immer einfach auf den Microsoft Webseiten die “HowTos” und “White Paper” zum Thema Small Business Server zu finden. Endlich ist damit Schluss, und auf einer übersichtlichten Seite sind alle Themen für den Small Business Server 2003 zusammengefasst.

Windows Small Business Server Technical Library

Outlook Anwender werden immer wieder vor die Aufgabe gestellt, entweder den kompletten Inhalt eines Kalenders zu löschen oder zumindest Teile davon zu entfernen. Mit der herkömmlichen Methode, einzelne Termine zu markieren und zu löschen, ist dies natürlich eine äußerst mühsame Angelegenheit. Schneller geht es, wenn folgende Technik angewendet wird:

• Aktivieren Sie den gewünschten Kalender, und klicken Sie in der Outlook 2007 Menüleiste auf Ansicht -> Anordnen nach -> Kategorien.
• Outlook 2003 Anwender wählen Ansicht -> Anordnen nach -> Aktuelle Ansicht -> nach Kategorie
• Alle Termine erscheinen nun in übersichtlicher tabellarischer Ansicht, und können bequem markiert und gelöscht werden.