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SBS 2008 Server – Verwaltung für Datenbereinigung fehlt

Admins die vom SBS 2003 auf den SBS 2008 umsteigen, stehen plötzlich vor dem Problem, dass einige Tools, wie z.B. die Verwaltung für Datenbereinigung fehlen.

Wie bereits seit  VISTA (z.B. Telnet) müssen auch bei Windows 2008 einige Tools erst installiert werden, um sie benutzen zu können. Dies entspricht der neuen Philosophie von Microsoft nur die Software zu installieren, die auch tatsächlich benötigt wird.

Und so installieren Sie die Verwaltung für die Datenbereinigung:
  • Starten Sie den Server-Manager (Start –> Servermanager in Suchfeld eingeben)
  • Scrollen Sie bis zur Featureübersicht und klicken Sie auf Features hinzufügen
  • Aktivieren Sie im Assistenten-Fenster “Features hinzufügen” die Checkbox “Desktopdarstellung”.
  • Nach der Installation und einem Neustart des Servers ist der Button “Bereinigen” wie gewohnt in den Laufwerkseigenschaften sichtbar.

 Er ist wieder da, der Button für die Datenbereinigung

Exchange 2003 – Wer hat den Öffentlichen Ordner gelöscht?

Geeignete Berechtigungen vorausgesetzt, kann ein Benutzer einen Öffentlichen Ordner löschen. Wenn die Aufbewahrungsrichtlinien für gelöschte Objekte richtig konfiguriert wurden, kann das Malheur mit einigen Mausklicks wieder ungeschehen gemacht werden. Für den Admin wäre es aber dennoch interessant zu wissen, wer von den berechtigten Benutzern den Ordner gelöscht hat.

Es ist wenig bekannt, dass seit Exchange 2003 SP2 das Löschen von Öffentlichen Ordnern protokolliert werden kann. Nach einem Löschvorgang wird dies mit dem Event ID-9682 im Anwendungsprotokoll angezeigt.

Und so aktivieren Sie die Protokollierung:
  • Starten Sie den ESM (Exchange System Manager)
  • Erweitern Sie das Objekt Server und aktivieren Sie Ihr_Exchange_Server
  • Wählen Sie nach einem Rechtsklick Eigenschaften aus dem Kontextmenü und aktivieren Sie das Register Diagnostikprotokoll
  • Erweitern Sie MSExchangeIS und Öffentliche Ordner
  • Klicken Sie im rechten Auswahlfenster auf Allgemein und wählen Sie als Protokollierungsgrad Mittel (siehe Screenshot)

Aktivieren des Protokollierungsgrades

Wie auf dem nachfolgenden Screenshot klar zu erkennen ist, ist es Kollegen MMustermann wieder einmal gelungen den Öffentlichen Ordner “Lieferanten” zu löschen.

Event-ID im Anwendungsprotokoll

Wie Sie bei einem Auftreten des Event-ID 9682 zusätzlich noch per E-Mail informiert werden können, hat Götz Weinmann sehr gut auf ServerHowTo.de beschrieben.

Weitere Informationen zu diesem Thema:

SBSPraxis.de Konfiguration der Richtlinie für gelöschte Objekte in Exchange 2003
ServerHowTo.de Laufende Wartung eines Microsoft Exchange 2000/2003 Servers

SBS 2008 – Server-Datenverzeichnisse ändern

Bei der Installation eines SBS 2008 werden alle Verzeichnisse für Exchange 2007, WSUS, Sharepoint usw. auf der Systempartition angelegt. Es gibt genügend Gründe diese Verzeichnisse aber auf eine andere Partition zu verschieben. Mussten dafür bei SBS 2003 noch zahlreiche Schritte unternommen werden um das gewünschte Ziel zu erreichen, habe die Microsoft Entwickler dem SBS 2008 Admin eine “All in one” Konsole für dieses Vorhaben spendiert.

Um die Server-Datenverzeichnisse zu ändern, starten Sie die Windows SBS Console, wählen Sie Datensicherung und Serverspeicher und aktivieren Sie anschließend das Register Serverspeicher.

Ein Klick auf  den gewünschten Speichertask startet den entsprechenden Assistenten, der Sie einfach und sicher zum Ziel führt.

serverspeicher

Wenn Sie noch Fragen zu diesem Thema haben, stellen Sie diese bitte im Forum des MCSEBoard. So können auch die anderen Mitgliedern von den Antworten profitieren.

Exchange 2003, Internet-Nachrichtenformate und das Register Erweitert.

Warum ich über dieses Register und dessen Einstellungen einen eigenen Beitrag schreibe? Nun, viele Fragen auf www.MCSEboard.de beziehen sich genau auf die Einstellungen dieses Registers. Fragen, wie z.B.:

  • Warum werden Abwesenheitsbenachrichtigungen nur innerhalb meiner Exchange Organisation versandt und nicht nach extern.
  • Ich habe eine Kontakt zur permanenten Weiterleitung eingerichtet. Von intern kann ich an diesen Kontakt Nachrichten senden, externe Nachrichten werden aber nicht weiter geleitet.

internet_nachrichtenformat

Um die Einstellungen dieses Registers anzupassen, starten Sie den ESM (Exchange System Manager), Erweitern Sie Globale Einstellungen und klicken Sie anschließend auf Internet-Nachrichtenformate.
Aktivieren Sie Standard –> Rechtsklick –> Eigenschaften und anschließend das Register Erweitert.

Über die einzelnen Checkboxen werden folgende Funktionen aktiviert bzw. deaktiviert.

  • Abwesenheitsbenachrichtigungen zulassen – wenn diese Checkbox aktiviert ist, dann werden die Abwesenheitsbenachrichtigungen auch an das Internet weitergeleitet.
  • Automatische Antworten zulassen – aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Sie z.B. einen Öffentlichen Ordner als Autoresponder einsetzen.
  • Automatische Weiterleitungen zulassen – das Aktivieren dieser Funktion ist notwendig, damit externe Nachrichten an Kontakte mit externer E-Mail Adresse weitergeleitet werden.
  • Übermittlungsberichte zulassen – bei aktivierter Checkbox versendet der Exchange einen Übermittlungsbericht, wenn dies vom Absender angefordert wird.
  • Unzustellbarkeitsberichte zulassen – diese Checkbox ist in der Standardeinstellung aktiviert. Deaktivieren Sie diese Checkbox nur dann wenn der Exchange Server keine NDR (Non Delivery Reports) versenden soll.
  • Anzeigenamen des Absenders in der Nachricht beibehalten – Wenn Sie diese Checkbox deaktivieren, wird dem Empfänger der Nachricht nur die Absender E-Mail Adresse angezeigt.

Small Business Server 2003 Migrations-Update 943494

Die Lizenzbestimmungen für den Small Business Server 2003 erlauben nur den Betrieb eines SBS 2003 in einer Small Business Server Domäne. Wird ein SBS 2003 in eine bestehende Domäne integriert, so muss er zwingend alle Serverrollen (FSMO-Funktionen) halten.

Für diese Migrationsprozesse gewährt Microsoft einen Kulanzzeitraum von 7 Tagen. Wird dieser Zeitraum überschritten, ohne den SBS in der korrekten Funktion zu betreiben, fährt der SBS in regelmäßigen Zeitabständen (60 Minuten) automatisch herunter. In der Ereignisanzeige finden Sie dann die Event-Einträge 1001, 1013 und 1014.

Um den Kulanzzeitraum von 7 Tagen zu verlängern hat Microsoft das Migrations-Update 943494 zur Verfügung gestellt. Nach Installation des Updates verlängert sich der Kulanzzeitraum für die Migration von 7 auf 21 Tage.

Weitere Informationen zu diesem Thema:

Microsoft (KB943494) – Softwareupdate für die "Domänenbeitritt"-Migration der Daten und Einstellungen von Windows Small Business Server 2003 auf neue Hardware
Microsoft Migrating Windows Small Business Server 2003 to New Hardware
Microsoft (KB884453) – Installieren von Small Business Server 2003 in einer bereits vorhandenen Active Directory-Domäne
Yusufs Directory Blog Yusufs Directory Blog – Die Besonderheiten eines Small Business Server`s (SBS)
Microsoft (KB555087) – Windows 2003 Small Business Server Shuts Down Unexpectedly; Events 1001, 1013 and 1014 are Logged
Microsoft (KB324801) – Anzeigen und Übertragen von FSMO-Funktionen in Windows Server 2003