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Öffentliche Ordner – veraltete Objekte automatisch löschen.

In vielen Fällen ist es erwünscht, dass veraltete Objekte in Öffentlichen Ordern automatisch nach einer bestimmten Zeit gelöscht werden. Exchange 2003 bietet dazu 2 verschiedene Möglichkeiten.

  1. Es kann eine generelle Richtlinie für den gesamten Informationsspeicher für Öffentliche Ordner eingerichtet werden. Sinnvollerweise ist hier in der Grundeinstellung kein Eintrag vorhanden, da dies ansonsten auch Öffentliche Kalender, Kontakte usw. betreffen würde. Ich gehe daher auch auf diesen Punkt nicht weiter ein.
  2. Die Richtlinie wird für jeden Ordner einzeln eingerichtet, und kann an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden

Um veraltete Objekte in einem Öffentlichen Ordner automatisch zu löschen, führen Sie bitte nachfolgende Schritte durch:

  1. Starten Sie den ESM (Exchange System-Manager)
  2. Erweitern Sie das Objekt Ordner durch Klick auf (+) vor Ordner
  3. Erweitern Sie Öffentliche Ordner.
  4. Aktivieren Sie den gewünschten Öffentlichen Ordner, klicken Sie rechts, und wählen Sie Eigenschaften aus dem Kontextmenü aus.
  5. Aktivieren Sie das Register Grenzwerte
  6. Deaktivieren Sie die Checkbox Standardwerte des Öffentlichen Informationsspeichers verwenden, und tragen Sie die Anzahl der Tage, nach der die veralteten Objekte gelöscht werden sollen in das Feld Höchstalter für Replikate ein.
  7. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Übernehmen und OK.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass diese Richtlinie nur dann angewandt wird, wenn die Onlinedatenbankwartung des Exchange Servers aktiviert ist. Sie können dies in den Eigenschaften des betreffenden Informationsspeichers im Register Datenbank überprüfen.

Hinweis: Eine einfache Möglichkeit, die Funktion der Onlinedaten- bankwartung zu überprüfen, bietet die Ereignisanzeige (An- wendungen). Suchen Sie in der Ereignisanzeige nach den Einträgen – Quelle: MSExchangeIS Mailbox Store und den Ereigniskennungen – 1206 und 1207. Diese Kennungen informieren Sie detailliert über die Wartungs- und Löschvorgänge.

Weiterführende Themen:
Microsoft Technet – Bewährte Methoden für Öffentliche Ordner von Exchange Verwalten von Daten
Microsoft Technet – Administratorhandbuch für Microsoft Exchange Server 2003