Als SBS Administrator kennen Sie die Frage Ihrer Benutzer: „Wo ist die Nachricht geblieben, die mir Herr XY gemailt hat“. Mit der aktivierten Nachrichtenverfolgung des Exchange Server können Sie zumindest dem Benutzer mitteilen, wann die Nachricht an ihn zugestellt wurde, oder den Exchange Server verlassen hat. (weiterlesen…)

Der Favoritenordner in Outlook 2003/2007 dient dem schnellen Zugriff auf Öffentliche Ordner, ohne sich mühsam durch die Öffentliche Ordnerstruktur quälen zu müssen. Wie Sie den Favoritenordner von Outlook 2003/2007 einsetzen erfahren Sie in einem HowTo auf www.SBSPraxis.de.

Leider hat sich bei der Entwicklung der Benutzeroberfläche von Outlook 2003/2007 eine Unstimmigkeit eingeschlichen. Während es z.B. bei Kontakt-, oder Kalender- ordner reicht, diese zu den Favoriten hinzuzufügen, damit sie anschließend im Favoritenordner angezeigt werden, ist bei E mail aktivierten Ordnern ein zusätzlicher Schritt nötig.

• Fügen Sie den gewünschten E-Mail aktivierten Ordner zum Order Favoriten hinzu (siehe dazu HowTo auf SBSPraxis.de).
• Erweitern Sie anschließend den Favoritenorder.
• Aktivieren Sie den eben hinzugefügten E-Mail aktivierten Ordner mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Zu Favoritenordner hinzufügen aus dem Kontextmenü.
• Der auf diese Art aktivierte Ordner ist nun auch in der E-Mail Ansicht im Favoritenorder sichtbar.

Über die Serververwaltungskonsole des SBS kann sehr detailliert der Status der SBS-Sicherung überprüft werden. Zusätzlich ist es auch möglich als Mitglied der Domänen-Administratoren über die Url http://FQDN_SBS/backup auf die Reportseite der SBS-Sicherung zuzugreifen. Leider kann dabei aber nicht auf die LogFiles der Sicherung zugegriffen werden, und wie bereits erwähnt ist nur Mitglieder der Sicherheitsgruppe Domänen-Administratoren der Zugriff gestattet.

Da für die Datensicherung nicht immer der Administrator zuständig ist, wäre es natürlich wünschenswert, dass auch ein Standard-Benutzer den Status der Sicherung überprüfen kann, und im Fehlerfall das LogFile an den zuständigen Administrator weiterleiten kann.

MVP Kollege Mark Heitbrink (wer kennt nicht seine Webseite http://www.gruppenrichtlinien.de/) hat sich diesem Problem angenommen, und ein Report Tool entwickelt, mit dem die vorher angesprochenen Bedingungen erfüllt werden. (weiterlesen…)

In Outlook 2003/2007 ist über die Schaltfläche Navigationsbereich auch der Ordner Verknüpfungen erreichbar. In diesem Ordner ist es möglich Verknüpfungen zu externen Programmen, ständige benötigten Webseiten oder Ordner aus dem Filesystem herzustellen. Anhand einem Beispiel möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie dieses praktische Feature in Outlook 2003/2007 nützen können. (weiterlesen…)

In vielen Fällen ist es erwünscht, dass veraltete Objekte in Öffentlichen Ordern automatisch nach einer bestimmten Zeit gelöscht werden. Exchange 2003 bietet dazu 2 verschiedene Möglichkeiten. (weiterlesen…)