In der Zwischenzeit hat es sich herumgesprochen, dass die im SBS 2003 enthaltenen SharePoint Services (für SBS User besser bekannt als Companyweb) ein wertvolles Werkzeug für die Teamarbeit in einem Unternehmen sind.

Leider vergessen aber viele Administratoren, dass mit der SBS 2003 Standardsicherung die Daten von Companyweb nicht gesichert werden. Groß ist dann die Überraschung wenn es darum geht einzelne Daten oder gar die gesamte Datenbank nach einem Serverausfall wiederherzustellen. (weiterlesen…)

Eine der Neuerungen von Outlook 2007 ist die Funktion, Mail-Anhänge bereits in der Vorschau zu betrachten zu können, ohne die betreffende Applikation starten zu müssen. Diese äußert praktische und zeitsparende Funktion gilt leider nicht für PDF Anhänge.

Als Lösung stellt Tim Heuer hat auf seinem Blog den „Foxit PDF Preview Handler“ zum freien Download zur Verfügung.
Die Installation ist einfach. Ein Doppelklick auf Datei in Ihrem Downloadverzeichnis startet die Installation. Nach dem Neustart von Outlook 2007 und Klick auf einen PDF Dateianhang, erfolgt die übliche Sicherheitswarnung von Outlook, die Sie für diesen Dateityp getrost deaktivieren können. Zukünftig werden Ihnen nun PDF Dateianhänge direkt im Vorschaufenster angezeigt.

Leider ist dieses praktische Add-on derzeit nur für die Kombination Outlook 2007 und VISTA verfügbar. Wie aber Tim Heuer auf seinem Blog mitteilt, arbeitet er auch an einer Version für Windows XP und Outlook 2007.

Blog Tim Heuer – Download Foxit PDF Preview Handler

Kaum habe ich meinen Beitrag veröffentlicht, bekomme ich auch schon den Hinweis eines aufmerksamen MCSEboard Member (DLensing), dass der Acrobat Reader ab der Version 8.1 auch die Vorschaufunktion für Outlook 2007 mitbringt. Zudem wird in dieser Version auch Outlook 2007 und Windows XP unterstützt.

Wenn Sie also den Acrobat Reader als Ihren Standard PDF Reader verwenden, sollten Sie diesen auf die Version 8.1 updaten.

Nach Installation des SP3 für Office 2003 berichten mehrere Benutzer auf www.MCSEboard.de über Probleme bei der Verwendung von benutzerdefinierten Formularen in Outlook. Beim Öffnen von Outlook Formularen (*.oft) wird die Fehlermeldung „Das benuzterdefinierte Formular konnte nicht geöffnet werden. Outlook wird stattdessen ein Outlook-Formular verwenden“ angezeigt. Obwohl Microsoft bereits mit dem Office 2003 SP2 Änderungen bei den benutzerdefinierten Eigenschaften in Outlook (KB-907985) eingeführt hat, scheinen sich manche erst mit Office SP3 auszuwirken.

Um das alte Verhalten wieder herzustellen sind 2 Einträge in der Registry notwendig.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options\Mail
“AllowTNEFtoCreateProps”=dword:00000000
“AllowMSGFilestoCreateProps”=dword:00000001

Dieser Registry Eintrag sollte aber nur eine Übergangslösung sein, da dieser Registry Eintrag in Outlook 2007 nicht mehr wirksam ist. Nähere Informationen finden Sie dazu in den nachstehenden Links.

www.MCSEboard.de – Outlook 2003 SP3: Problem mit benutzerdefinierten Formularen
Mike Cox – Microsoft Office 2003 SP3 Breaks Outlook Forms (.oft)
Microsoft KB-907985 – Changes to custom properties in Outlook
Microsoft KB-929590 – Known issues when you develop custom solutions for Office Outlook 2007
Microsoft White Paper – Office 2003 Document: Office 2003 Service Pack 3 White Paper

Groß die Überraschung, wenn Sie in Windows Vista den Befehl Telnet auf der Kommandozeile eingeben, und die Meldung erhalten, das Programm sei nicht vorhanden oder der Befehl sei falsch eingegeben worden. Ein kurzer Blick in die Vista Hilfe bringt Klarheit. Der Telnet Client muss auf einem Vista Rechner zuerst aktiviert werden

• öffnen Sie dazu die Systemsteuerung und klicken Sie auf Programme und Funktionen
• klicken Sie auf Windows-Funktionen ein- oder ausschalten
• aktivieren Sie im Fenster Windows-Funktionen die Checkbox Telnet-Client
• klicken Sie auf OK, und warten Sie bis die Installation der Komponenten abgeschlossen ist

Die Best Practices Analyzer Tools für die verschiedenen Microsoft Server Produkte sind für viele Administratoren zu einem unentbehrlichen Werkzeug geworden. Endlich ist der Best Practices Analyzer nun auch für die SBS 2003 Serverversionen verfügbar.

Die Installation gestaltet sich einfach. Ein Doppelklick auf die Exe Datei in Ihrem Downloadverzeichnis startet das Setup. Nach einigen Mausklicks ist das Setup beendet, und der BPA kann über Start -> Programme -> SBS Best Practice Analyzer Tool gestartet werden.
Nach dem Start überprüft des BPA ob ein neue Version des Konfiguratiosfile online verfügbar ist, und wechselt dann in den Welcome Screen. Klicken Sie nun auf Select option for a new scan, und vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen. Ein Klick auf Start scan beginnt mit der Überprüfung und Sammlung von Daten aus dem:

• Active Directory Windows Management Instrumentation (WMI)
• Registry
• Metabase (weiterlesen…)

Viel Benutzer wünschen sich, das beim Start des Windows Explorer ein bestimmtes Verzeichnis geöffnet wird, und nicht das Standard Verzeichnis.

Eine kleine Erweiterung der Startoptionen ermöglicht dies ohne größere Probleme.

• Markieren Sie dazu in der Schnellstartleiste das Explorer Symbol. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Eigenschaften aus dem Kontextmenü.
• Aktivieren Sie das Register Verknüpfung und erweitern Sie die Eingabezeile Ziel: mit den Optionen /n,/e,D:\Ihr_Verzeichnis – wobei D:\Ihr_Verzeichnis Ihr gewünschtes Startverzeichnis darstellt.
• Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Beim nächsten Start öffnet sich der Windows Explorer mit dem gewünschten Verzeichnis.