Wird in einer Exchange 2003 Umgebung ein Öffentlicher Ordner vom Typ Kalender verwendet (z.B. zum Verwalten von Unternehmensterminen) ist in der Standard Kalenderansicht von Outlook 2003/2007 nicht ersichtlich wer einen Termin erstellt oder geändert hat. Dies ist jedoch sehr oft wünschenswert, wenn die zugreifenden Benutzer die Berechtigungsstufe 6 (Alle Elemente bearbeiten/löschen) besitzen.

Mit einer eigenen Ansicht ist dies jedoch sehr einfach möglich. Bitte beachten Sie, dass die Vorgangsweise dazu für Outlook 2003/ 2007 leicht unterschiedlich ist. (weiterlesen…)

Im Unterschied zu einem Standard Windows 2003 Server, besitzt der SBS 2003 einen eigenen Lizenzierungsdienst. Den Lizenzierungsdienst erreichen Sie über die Serververwaltungskonsole Ihres SBS 2003. Hier können Sie bequem Lizenzen hinzufügen, aktivieren und auch sichern.

Das Sichern der bestehenden Lizenzen ist sinnvoll, um sich z.B. bei einer Neu- installation die erneute Prozedur der Neuaktivierung zu ersparen. Zudem tritt in ganz seltenen Fällen der Fehler auf, dass plötzlich die Lizenzen im Lizenzmanager nicht mehr vorhanden sind. (Anmerkung: Dieses Verhalten trat in meiner Praxis bisher bei 2-3 Serverinstallationen auf, und war bis jetzt nicht reproduzierbar).

Um die Lizenzen Ihres SBS 2003 zu sichern, klicken Sie auf:

• Start -> Serververwaltungskonsole und wählen Lizenzierung
• Starten Sie mit einem Klick den Assistenten zum Sichern der Lizenzen
• Klicken Sie im Willkommens Fenster auf Weiter
• Geben Sie in der Eingabezeile den Ordner und den Dateinamen
  (z.B. D:\Lizenzbackup\SBSLizenzen.bak) an, in dem Sie die Lizenzdatei sichern wollen.
• Klicken Sie anschließen auf Weiter und Fertigstellen.

Um gegen einen Hardwareausfall gesichert zu sein, empfehle ich auf jeden Fall die Datei zusätzlich auf einen externen Datenträger zu speichern, und diesen an sicherer Stelle zu verwahren.

Dieser Hotfix behebt Probleme des Updateservice eines SBS 2003 R2 Server im Zusammenhang mit der automatischen Genehmigung von Definitionsupdates. Weitere Infos dazu erhalten Sie im KB-Artikel 940357

Es war bisher nicht immer einfach auf den Microsoft Webseiten die “HowTos” und “White Paper” zum Thema Small Business Server zu finden. Endlich ist damit Schluss, und auf einer übersichtlichten Seite sind alle Themen für den Small Business Server 2003 zusammengefasst.

Windows Small Business Server Technical Library

Outlook Anwender werden immer wieder vor die Aufgabe gestellt, entweder den kompletten Inhalt eines Kalenders zu löschen oder zumindest Teile davon zu entfernen. Mit der herkömmlichen Methode, einzelne Termine zu markieren und zu löschen, ist dies natürlich eine äußerst mühsame Angelegenheit. Schneller geht es, wenn folgende Technik angewendet wird:

• Aktivieren Sie den gewünschten Kalender, und klicken Sie in der Outlook 2007 Menüleiste auf Ansicht -> Anordnen nach -> Kategorien.
• Outlook 2003 Anwender wählen Ansicht -> Anordnen nach -> Aktuelle Ansicht -> nach Kategorie
• Alle Termine erscheinen nun in übersichtlicher tabellarischer Ansicht, und können bequem markiert und gelöscht werden.

Anwendern, denen die vorhandenen Ausdruck- möglichkeiten der Outlook 2007 Kalender Vorlagen nicht reichen, stellt Microsoft den kostenlosen Kalenderdruck-Assistenten zur Verfügung.
Der Screenshot zeigt eine der vielen Varianten, die dieses interessante Tool ermöglicht. So ist es wie im Beispiel zu sehen, ohne Probleme möglich mehrer Kalender gleichzeitig auf einem Ausdruck darzustellen.

Der Kalenderdruck-Assistent setzt .NET Framework 3.0 voraus, sollte dieses noch nicht auf dem Computer installiert sein, bietet die Installationsroutine an, es automatisch herunterzuladen und zu installieren.
Kleiner Wermutstropfen, das Programm muss über das Menü Office-Tools gestartet werden. Dank der Verknüpfungen von Outlook 2007 (siehe Link) kann er aber auch direkt über Outlook 2007 gestartet werden.

Download des Outlook 2007 Kalenderdruck-Assistenten
blog.SBSPraxis.de – Outlook 2003/2007 – Verknüpfungen anlegen