Geeignete Berechtigungen vorausgesetzt, kann ein Benutzer einen Öffentlichen Ordner löschen. Wenn die Aufbewahrungsrichtlinien für gelöschte Objekte richtig konfiguriert wurden, kann das Malheur mit einigen Mausklicks wieder ungeschehen gemacht werden. Für den Admin wäre es aber dennoch interessant zu wissen, wer von den berechtigten Benutzern den Ordner gelöscht hat.

Es ist wenig bekannt, dass seit Exchange 2003 SP2 das Löschen von Öffentlichen Ordnern protokolliert werden kann. Nach einem Löschvorgang wird dies mit dem Event ID-9682 im Anwendungsprotokoll angezeigt.

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Warum ich über dieses Register und dessen Einstellungen einen eigenen Beitrag schreibe? Nun, viele Fragen auf www.MCSEboard.de beziehen sich genau auf die Einstellungen dieses Registers. Fragen, wie z.B.:

• Warum werden Abwesenheitsbenachrichtigungen nur innerhalb meiner Exchange Organisation versandt und nicht nach extern.
• Ich habe eine Kontakt zur permanenten Weiterleitung eingerichtet. Von intern kann ich an diesen Kontakt Nachrichten senden, externe Nachrichten werden aber nicht weiter geleitet.

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Im Beitrag “Exchange 2003 Nachrichtenverfolgung” habe ich Ihnen beschrieben, wie Sie mit Hilfe des Message Tracking den Nachrichtenfluss innerhalb Ihres Exchange Server 2003 überprüfen können. In vielen Fällen ist es aber auch notwendig, die Kommunikation auf SMTP Ebene zu überwachen, bzw. zu überprüfen.

Dazu kann am Exchange Server 2003 die Protokollierung des Virtuellen Standard Server für SMTP aktiviert werden. (weiterlesen…)

Unbestätigten Gerüchten zufolge soll es angeblich noch immer Admins geben, die im Falle einer Frage auf den “Hilfe-Button” eines Programmes klicken um Rat einzuholen. Umso ärgerlicher, wenn der Ratsuchende dann mit einer, noch dazu falschen, Fehlermeldung (siehe Screenshot) beglückt wird. Im angeführten Beispiel ist nämlich nicht wie beschrieben der Microsoft Intelligent Message Filter abgestürzt, sonder schlicht und einfach die Hilfe Funktion im ESM (Exchange System Manager).

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Die beiden Exchange Datenbanktools ESEUTIL und ISINTEG gehören zu den wichtigsten Tools eines Exchange Administrators. Um nun nicht bei jedem Aufruf der Tools den gesamten Verzeichnispfad angeben zu müssen, ist es sinnvoll den „Exchsrvr\bin“ Pfad in die Systemvariablen mit aufzunehmen. Damit ist es möglich, das benötigte Tool ohne Angabe des gesamten Verzeichnispfades direkt von der Kommandozeile aufzurufen.

• Aktivieren Sie am Desktop das Symbol Arbeitsplatz und wählen Sie nach einem Rechtsklick, Eigenschaften aus dem Kontextmenü aus
• Aktivieren Sie das Register Erweitert, und klicken Sie auf den Button Umgebungsvariablen
• Wählen Sie die Systemvariable „ Path“ aus, und klicken Sie auf Bearbeiten
• Setzen Sie den Cursor an das Ende der Eingabezeile „Wert der Variable“ und ergänzen Sie die Variable mit dem Wert ;C:\Programme\Exchsrvr\bin (siehe Bild)
• Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK, und schließen Sie alle Fenster.

 
Zukünftig können Sie nun die Tools ESEUTIL und ISINTEG von der Kommandozeile ohne Umwege direkt aufrufen.

In manchen Situationen kann es notwendig werden, den POP3 Connector neu zu installieren. Da der POP3 Connector nicht in die Wartungsroutine des SBS Setups miteinbezogen wurde, muss die Deinstallation bzw. Neuinstallation manuell erfolgen. (weiterlesen…)

Als SBS Administrator kennen Sie die Frage Ihrer Benutzer: „Wo ist die Nachricht geblieben, die mir Herr XY gemailt hat“. Mit der aktivierten Nachrichtenverfolgung des Exchange Server können Sie zumindest dem Benutzer mitteilen, wann die Nachricht an ihn zugestellt wurde, oder den Exchange Server verlassen hat. (weiterlesen…)

In vielen Fällen ist es erwünscht, dass veraltete Objekte in Öffentlichen Ordern automatisch nach einer bestimmten Zeit gelöscht werden. Exchange 2003 bietet dazu 2 verschiedene Möglichkeiten. (weiterlesen…)

Gerade in kleineren Exchange Umgebungen kommt es sehr oft vor, dass Benutzer mit verschiedenen E-Mail Adressen versenden wollen. Eine der Varianten, dieses Vorhaben zu ermöglich, ist für jede zusätzliche E-Mail Adresse einen User anzulegen, und dann mit der E-Mail Adresse dieses Benutzer zu versenden. Ein HowTo zu diesem Thema finden Sie auf SBSPraxis.de .

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Abwesenheitsbenachrichtigungen werden nicht an das Internet gesendet
In der Standardeinstellung eines Exchange Servers werden Abwesenheits- benachrichtigungen (OOF) die an Internet-Empfänger gesendet werden unterdrückt.

1. Um dies zu ändern, starten Sie den ESM (Exchange System-Manager)
2. Erweitern Sie Globale Einstellungen und aktivieren Sie Internet-Nachrichtenformate
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im rechten Auswahlfenster auf Standard, und wählen Sie Eigenschaften aus dem Kontextmenü
4. Aktivieren Sie das Register Erweitert, und aktivieren Sie die Checkbox Abwesenheitsbenachrichtigungen zulassen.
5. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK, schließen Sie alle Fenster, und starten Sie den virtuellen Standardserver für SMTP neu.

Im Junk-E-Mail Filter von Outlook landen täglich sehr viele SPAM-Mail. Kann ich trotzdem die Abwesenheitsbenachrichtigung verwenden.
Nein, auf keinen Fall. Die OOF Meldung wird beim Eintreffen einer Nachricht in den Posteingang generiert. Erst dann wird der Junk-E-Mail Filter aktiv. Sie würden also in diesem Fall auf jedes SPAM-Mail antworten.

Kann OOF auch für e-mail aktivierte öffentliche Ordner aktiviert werden?
Nein, dafür gibt es keine Funktion. Sie können aber als Workaround, den hier beschriebenen „Autoresponder“ verwenden