Skip to content
 

Absendername beim Versand von E-Mail Nachrichten unterdrücken.

Gerade in kleineren Exchange Umgebungen kommt es sehr oft vor, dass Benutzer mit verschiedenen E-Mail Adressen versenden wollen. Eine der Varianten, dieses Vorhaben zu ermöglich, ist für jede zusätzliche E-Mail Adresse einen User anzulegen, und dann mit der E-Mail Adresse dieses Benutzer zu versenden. Ein HowTo zu diesem Thema finden Sie auf SBSPraxis.de .

Nachteil dieser Lösung ist, dass in der Standardeinstellung des Exchange Server auch der Anzeigename mit gesendet wird, so dass der Empfänger in seiner Nachricht den Anzeigenamen und nicht die E-Mail Adresse sieht. Zwar ist es möglich bei der Neuanlage der Benutzer den gleichen Anzeigenamen zu verwenden, da aber der Anzeigename auch im Globalen Adressbuch erscheint, wäre mit dieser Lösung keine Unterscheidung der Benutzer mehr möglich.

zum Vergrößern klicken ...Da es nun wahrlich nicht formschön ist, wenn der Empfänger in seinem Posteingang einmal Nachricht von „Max Mustermann“ und dann wieder von „Max Mustermann1“ bekommt, ist es am einfachsten am Exchange Server den Versand des Anzeigenamen zu unterdrücken. Der Empfänger bekommt dann in seinem Posteingang angezeigt, dass die Nachricht von max. mustermann@xy.de oder von max.mustermann@sowieso.org stammt.

  • Um den Anzeigename zu unterdrücken, starten Sie den ESM (Exchange System-Manager), und erweitern Sie „Globale Einstellungen
  • Aktivieren Sie „Internet-Nachrichtenformate“ und klicken Sie anschließend im rechten Fenster auf „Standard
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie „Eigenschaften“ aus dem Kontextmenü.
  • Aktivieren Sie das Register „Erweitert“, und deaktivieren Sie die Checkbox „Anzeigename des Absenders in der Nachricht beibehalten“ (Bild)
  • Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK, und starten Sie den virtuellen SMTP-Server neu.

Weiterführende Themen:
SBSPraxis.de – Outlook & Exchange – Senden mit mehreren E-Mail-Adressen
SBSPraxis.de – Outlook & Exchange – »Senden als« Verteiler
SBSPraxis.de – Outlook & Exchange – »Senden als« Öffentlicher Ordner
SBSPraxis.de – Outlook & Exchange und das »im Auftrag Senden von« Thema